Как правильно составить резюме: пошаговая инструкция, образец составления.

Карьера

Грамотно составленное резюме – это первый шаг на пути к работе своей мечты. Именно поэтому, к составлению ‘этого документа важно подойти со всей ответственностью. В этой статье рассмотрим нюансы составления резюме.

В настоящее время конкуренция довольно большая. Следовательно, прежде чем выбрать кандидата на вакантную должность и пригласить его на собеседование, работодатель в обязательном порядке просмотрит немалое количество резюме. Вывод: количество приглашений на собеседование имеет прямую зависимость от качества составленного резюме.

Как правило, при составлении первого резюме мало кто понимает, что и в какой последовательности в нем должно быть написано. В сети интернет есть масса примеров, часто не очень удачных и многие ориентируются на данные образцы, порой составляя свое резюме под копирку.

Однако, такой подход нельзя назвать верным. Более того, работодатель может попросту пропустить хорошего кандидата на вакантную должность из-за шаблонного резюме.

Конечно, различные образцы посмотреть стоит, но только с той целью, чтобы определить структуру и последовательность заполнения резюме (образец представлен в конце статьи). Данные же лучше заполнять «без подсказок».

Как правильно составить резюме: пошаговая инструкция, образец составления.

Какой наиболее оптимальный объём резюме?

Документ должен быть не большим (на 1-2 страницы формата А4), но содержательным. Это важно, ведь резюме объёмом в несколько страниц читать довольно утомительно и можно что-то упустить. Вместе с тем, слишком скудное резюме — это тоже плохо. Напрашивается мысль о том, что если соискатель даже не потрудился в достаточном объёме написать о себе, о его работоспособности и речи быть не может.

Важна ли фотография в резюме?

Момент однозначно важный. Как показывает практика, резюме без фотографии рассматривается последним. Обусловлено это в первую очередь тем, что не хочется приглашать на собеседование человека, на которого ты не можешь предварительно посмотреть.

К выбору фото для такого документа также нужно подойти ответственно. Не нужно прикреплять фотографии с корпоративов, дней рождения, семейных фотосессий, фотосессий на природе и т.д. Фото должно быть сделано в обычной рабочей обстановке и обязательно с доброжелательным выражением лица.

Как правило, фото размещается в разделе «личные данные», с левой стороны.

Что должен содержать каждый из разделов резюме?

Раздел 1. Личные данные.

В первую очередь в резюме указываются личные данные соискателя: ФИО, национальность и семейное положение. Контактные данные (адрес, телефон, e-mail) нужно также указать в самом начале, чтобы в случае заинтересованности кандидатом работодателю не приходилось их выискивать по всему документу.

Раздел 2. Образование.

В этом разделе нужно написать коротко и о главном: аббревиатуры учебных заведений, годы поступления, выпуска и специальность.

Здесь же описывается и дополнительное образование (при его наличии): курсы, тренинги, семинары.

Раздел 3. Опыт работы.

В данном разделе необходимо поэтапно указать сведения о предыдущих местах работы, начиная с последнего места работы (как правило, трудовая деятельность за последнее время для работодателей более интересна) и до самого первого:

  • наименование организации-работодателя;
  • направления деятельности организации-работодателя;
  • дата приёма на работу;
  • дата увольнения;
  • должностные обязанности (кратко, только основные).

Дополнительно можно указать навыки, полученные на каждой из предыдущих работ и профессиональные достижения. Общий стаж трудовой деятельности также лишним не будет.

При этом не важно, на какую должность претендует соискатель, описать нужно весь без исключения предыдущий опыт работы, поскольку чем разностороннее личность, тем она интереснее для работодателя.

Раздел «опыт работы» целесообразно оформить в виде таблицы, где все выделено по отдельности (так более понятно и легче читать).

Раздел 4. Дополнительная информация.

В последнем разделе нужно указать следующие данные:

1) Владение языками.

Для примера:

  • казахский, русский – свободно;
  • английский – на разговорном уровне;
  • испанский, турецкий – со словарём.

2) Навыки работы на компьютере.

Для примера:

Операционные системы

  • Windows 2010 Professional;                
  • Windows 3.11/95/98/Me, MS DOS.     

Программы

  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Project);
  • Adobe (Acrobat Reader, Photo shop).
При заполнении перечисленных пунктов важно быть максимально честным и не преувеличивать свои возможности. Работодателя может заинтересовать тот или иной навык и в последствии, на собеседовании он обязательно припросит его продемонстрировать или задаст провокационный вопрос, чтобы проверить, соответствует ли написанное действительности.

3) Личные качества.

В этом пункте как раз реальность можно и приукрасить, главное не увлекаться. Чтобы лучше описать свои личные качества, можно представить себя директором, вообразить, что Вы нанимаете человека на должность, на которую претендуете. Таким образом будет легче понять, какие качества хотел бы видеть работодатель, их же и написать.

Отдельной строкой можно прописать свои вредные привычки и недостатки, но только незначительные. Работодателей всегда привлекает откровенность кандидатов.

4) Увлечения.

Данный пункт не является обязательным, но лишним точно не будет.

Для примера:

  • спорт: горные лыжи, горный велосипед, дайвинг;
  • чтение научной литературы.

5) Дополнительные данные.

Здесь можно указать дополнительную информацию, например: участие в каких-либо мероприятиях; награды, поощрения, грамоты; изобретения и т.д.

Как правильно составить резюме: пошаговая инструкция, образец составления.

Структура резюме (образец)

РЕЗЮМЕ

Фамилия: [______] Имя: [______]      Отчество: [______]                                                                                Дата рождения: [______]     Национальность: [______]                                           Семейное положение: [______]     Контакты: [______] (тел., e-mail) место для фото

Образование

Полное название учебного заведения, факультет, (отделение)Год поступленияГод окончанияСпециальность, квалификация 
1.       

 Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги):

1) [______]; 

2) [______]. 

Практические навыки:

1) [______]; 

2) [______]. 

Опыт работы

№ 1 Наименование организации:Направление деятельности организации: 
Должность:Началомесяц/годОкончаниемесяц/годДолжностные обязанности:
    
№ 2 Наименование организации:Направление деятельности организации: 
Должность:Началомесяц/годОкончаниемесяц/годДолжностные обязанности:
    

Владение языками: [______] 

Личные качества: [______]

Компьютерные навыки: [______]

1. Операционные системы:

1) [______]; 

2) [______]. 

2. Программы

1) [______]; 

2) [______]. 

Личные качества: [______]              

Увлечения: [______]

Дополнительная информация: [______]

Важная информация, которая не вошла в другие разделы резюме

В первую очередь это личные проекты и общественная деятельность, которыми вы занимаетесь в свободное время. Это может быть разработка собственного ПО, ведение групп в соцсетях, участие в организации массовых мероприятий, волонтёрство. Такие примеры усилят вашу самопрезентацию.

Хотите устроиться на работу после длительного перерыва? Раздел «Обо мне» как нельзя лучше подходит для объяснения причин возникшей паузы в трудовом стаже. Возможно, вы решали семейные вопросы, проходили переобучение или взяли творческий отпуск.

Дополнительные сведения

Кроме перечисленной выше информации, в разделе «Обо мне» можно указать любые дополнительные сведения, которые вы хотите сообщить будущему работодателю, например:— предпочитаемый формат работы (традиционный, удалённый, гибридный);
— наличие автомобиля, водительских прав, стаж за рулём (если предполагаемая работа связана с вождением транспорта);
— наличие загранпаспорта, виз (если работа связана с командировками).

При заполнении раздела «Обо мне» будьте лаконичны, старайтесь изъясняться кратко, но ёмко. Избегайте излишнего креатива, категоричных заявлений, любой информации, допускающей неоднозначную трактовку. Помните: во многом именно этот раздел позволит работодателю определиться — рассматривать вашу кандидатуру или нет.

Где разместить резюме?

Когда резюме составлено, нужно изучить сайты поиска работы и разместить там резюме. Не обязательно на всех сайтах, достаточно трёх-четырёх, где больше всего зарегистрированных пользователей.

Ещё один важный момент — желаемый уровень заработной платы.

Данная информация в резюме не указывается, но на сайте поиска работы, указать желаемую заработную плату скорее всего придётся (это зависит от условий сайта).

Тут важно указать адекватную сумму. Для этого достаточно посетить другие сайты по поиску работы, посмотреть сколько платят людям по аналогичным специальностям и определить среднее значение, с учётом уровня навыков соискателя.

Электронный помощник